Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Flaaq Holding GmbH
Großer Kamp 5a
31633 Leese
Deutschland

Telefon: 05761 8429666
E-Mail: kontakt@ki-automatisierungs-agentur.de

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Verträge,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb der Website sowie die Bearbeitung allgemeiner geschäftlicher Kommunikation und
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern wir eine Einwilligung einholen.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird über Vercel bereitgestellt. Anbieter ist Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser-, Betriebssystem- und Geräteinformationen sowie Status- und Fehlerdaten gehören.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Daten bis zur Klärung länger gespeichert werden.

Vercel kann Daten in den USA verarbeiten. Für erforderliche Drittlandübermittlungen werden die anwendbaren Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO eingesetzt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel.

4. Kontaktaufnahme und Formulare

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu prüfen und zu beantworten. In den Formularen können insbesondere Name, Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten, gewünschte Leistung, Nachricht sowie Angaben zu Branche, Unternehmensgröße, Prozessen, eingesetzten Systemen und Zielen verarbeitet werden. Pflicht- und optionale Felder sind jeweils gekennzeichnet.

Für die Missbrauchsabwehr verwendet das Formular ein unsichtbares Honeypot-Feld, eine Herkunftsprüfung, eine Größenbegrenzung und ein Rate-Limit. Hierfür wird aus IP-Adresse und gekürzter Browserkennung ein Hash gebildet, der ausschließlich im Arbeitsspeicher liegt und regulär nach zehn Minuten nicht mehr verwendet wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und im Schutz des Formulars vor Missbrauch. Die Bestätigung im Formular dokumentiert, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben; sie ersetzt keine gesondert erforderliche Einwilligung.

5. E-Mail-Versand über Resend

Formularanfragen und Eingangsbestätigungen werden über Resend versendet. Anbieter ist Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei werden die im Formular angegebenen Kontaktdaten und Inhalte sowie Versandmetadaten verarbeitet.

Resend verarbeitet Daten nach eigenen Angaben hauptsächlich in den USA und sieht für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor. Details enthält das Data Processing Addendum von Resend. Die Rechtsgrundlage entspricht derjenigen der jeweiligen Kontaktaufnahme.

6. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungen

Die Website speichert Ihre Datenschutz-Auswahl unter dem Schlüssel kaa.cookie-consent im lokalen Speicher Ihres Browsers. Gespeichert werden die Consent-Version, ein Zeitstempel und die gewählten Kategorien. Diese Speicherung ist erforderlich, um Ihre Auswahl zu berücksichtigen. Sie beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Kategorien sind standardmäßig deaktiviert. Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder vollständig widerrufen.

7. Statistik, Marketing und externe Medien

Derzeit lädt diese Website keine externen Statistik- oder Marketingdienste und keine zustimmungspflichtigen externen Medien. Die entsprechenden Kategorien in den Cookie-Einstellungen sind für eine mögliche spätere Erweiterung vorbereitet. Ein solcher Dienst darf erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert werden; diese Erklärung wird vor einer Aktivierung um Anbieter, Zweck, Datenkategorien, Speicherdauer und Übermittlungsgrundlage ergänzt.

8. Empfänger

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur die intern zuständigen Personen und die zur Bereitstellung eingesetzten IT-Dienstleister, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie zuvor eingewilligt haben. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

9. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Allgemeine Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden regelmäßig nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Soweit Daten zur Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen benötigt werden, können sie bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert bleiben. Vertrags- und Abrechnungsunterlagen bewahren wir entsprechend den jeweils geltenden handels- und steuerrechtlichen Fristen auf.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

12. Automatisierte Entscheidungen

Im Zusammenhang mit dieser Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS, soweit sie über die vorgesehene Produktivdomain aufgerufen wird.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.