Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Flaaq Holding GmbH
Großer Kamp 5a
31633 Leese
Deutschland

Telefon: 05761 8429666
E-Mail: kontakt@ki-automatisierungs-agentur.de

2. Allgemeine Hinweise und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung stützen wir uns insbesondere auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Verträge,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Verpflichtungen,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb der Website sowie die Bearbeitung allgemeiner geschäftlicher Kommunikation und
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern wir eine Einwilligung einholen.

3. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird über Vercel bereitgestellt. Anbieter ist Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Ressource, Referrer, Browser-, Betriebssystem- und Geräteinformationen sowie Status- und Fehlerdaten gehören.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Stabilität, Fehleranalyse und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für Betrieb und Sicherheit erforderlich sind; bei einem konkreten Sicherheitsvorfall können betroffene Daten bis zur Klärung länger gespeichert werden.

Vercel kann Daten in den USA verarbeiten. Für erforderliche Drittlandübermittlungen werden die anwendbaren Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO eingesetzt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vercel.

4. Kontaktaufnahme und Formulare

Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu prüfen und zu beantworten. In den Formularen können insbesondere Name, Unternehmen, geschäftliche Kontaktdaten, gewünschte Leistung, Nachricht sowie Angaben zu Branche, Unternehmensgröße, Prozessen, eingesetzten Systemen und Zielen verarbeitet werden. Pflicht- und optionale Felder sind jeweils gekennzeichnet.

Für die Missbrauchsabwehr verwendet das Formular ein unsichtbares Honeypot-Feld, eine Herkunftsprüfung, eine Größenbegrenzung und ein Rate-Limit. Hierfür wird aus IP-Adresse und gekürzter Browserkennung ein Hash gebildet, der ausschließlich im Arbeitsspeicher liegt und regulär nach zehn Minuten nicht mehr verwendet wird.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und im Schutz des Formulars vor Missbrauch. Die Bestätigung im Formular dokumentiert, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben; sie ersetzt keine gesondert erforderliche Einwilligung.

5. E-Mail-Versand über Resend

Formularanfragen und Eingangsbestätigungen werden über Resend versendet. Anbieter ist Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei werden die im Formular angegebenen Kontaktdaten und Inhalte sowie Versandmetadaten verarbeitet.

Resend verarbeitet Daten nach eigenen Angaben hauptsächlich in den USA und sieht für Übermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum insbesondere EU-Standardvertragsklauseln vor. Details enthält das Data Processing Addendum von Resend. Die Rechtsgrundlage entspricht derjenigen der jeweiligen Kontaktaufnahme.

6. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungen

Die Website speichert Ihre Datenschutz-Auswahl unter dem Schlüssel kaa.cookie-consent im lokalen Speicher Ihres Browsers. Gespeichert werden die Consent-Version, ein Zeitstempel und die gewählten Kategorien. Diese Speicherung ist erforderlich, um Ihre Auswahl zu berücksichtigen. Sie beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Optionale Kategorien sind standardmäßig deaktiviert. Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder vollständig widerrufen.

7. Google Ads und Google Tag

Nach Ihrer Einwilligung in die Kategorie „Marketing“ laden wir das Google Tag für Google Ads mit der Kennung AW-18344623572. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Das Tag dient dazu, die Wirksamkeit unserer Google-Ads-Kampagnen zu messen und nachzuvollziehen, ob ein Anzeigenkontakt zu einem Besuch oder einer Formularübermittlung auf unserer Website führt. Nach einer erfolgreichen Übermittlung sendet die Danke-Seite ein Conversion-Ereignis mit dem technischen Wert 1 EUR an Google Ads. Formularinhalte und Kontaktdaten sind nicht Bestandteil dieses Ereignisses. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Referrer, Browser- und Geräteinformationen, der Einwilligungsstatus sowie vorhandene Anzeigenklick-Kennungen verarbeitet werden. Bei erteilter Einwilligung kann Google außerdem Cookies oder vergleichbare Kennungen auf Ihrem Gerät speichern oder auslesen.

Wir verwenden den Advanced Consent Mode. Das Google Tag wird bei einem Seitenaufruf geladen, die werbebezogenen Consent-Signale stehen jedoch standardmäßig auf „denied“. Ohne Einwilligung setzt oder liest das Tag keine Werbe-Cookies. Es kann cookielose Messimpulse an Google senden. Diese können insbesondere den Einwilligungsstatus, Zeitpunkt, Browserinformationen, Referrer und gekürzte IP-Informationen enthalten. Mit der zusätzlichen Anzeigen-Datenredaktion werden Anzeigenklick-Kennungen bei verweigerter Speicherung weiter reduziert.

Erst nach Ihrer Zustimmung zur Kategorie „Marketing“ werden die werbebezogenen Consent-Signale auf „granted“ gesetzt und die vollständige Google-Ads-Messung freigeschaltet. Bei einer Ablehnung oder einem Widerruf setzen wir die Signale wieder auf „denied“ und entfernen erreichbare, von diesem Dienst gesetzte First-Party-Cookies.

Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA und in anderen Drittländern kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google, in den Hinweisen zu Cookies für Google-Werbeprodukte und in den Informationen zum Google Consent Mode.

8. Empfänger

Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur die intern zuständigen Personen und die zur Bereitstellung eingesetzten IT-Dienstleister, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie zuvor eingewilligt haben. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

9. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Allgemeine Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden regelmäßig nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Soweit Daten zur Abwehr oder Durchsetzung von Ansprüchen benötigt werden, können sie bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen gespeichert bleiben. Vertrags- und Abrechnungsunterlagen bewahren wir entsprechend den jeweils geltenden handels- und steuerrechtlichen Fristen auf.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

11. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

12. Automatisierte Entscheidungen

Im Zusammenhang mit dieser Website findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS, soweit sie über die vorgesehene Produktivdomain aufgerufen wird.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.